Hướng dẫn lập kế hoạch SEO đầy đủ và chi tiết cho người mới

Lập kế hoạch SEO là một công việc vô cùng quan trọng trong đối SEO. Tuy nhiên nhiều người lại bỏ qua hoặc thực hiện không đúng, làm ảnh hưởng đến kết quả SEO. Vậy lập kế hoạch SEO gồm những bước gì, tầm quan trọng như thế nào? Hãy cùng công ty SEO Đà Nẵng cùng tìm hiểu trong bài viết này để hiểu rõ nhé.

Tầm quan trọng của lập kế hoạch SEO

Việc lập kế hoạch SEO giúp cho bạn có cái nhìn tổng quan về dự án đang triển khai, những mục tiêu mà mình cần thực hiện. Từ đó đưa ra những phương pháp, cách làm trước những khó khăn gặp phải khi thực hiện SEO. Đồng thời, bạn có thể dự đoán được thời gian cần hoàn thành, số lượng nhân sự cần thiết, ngân sách để thực hiện.

Kế hoạch SEO mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vừa tối ưu khả năng thực hiện, vừa tối ưu được kết quả đạt được dựa trên những nguồn lực của doanh nghiệp. Đồng thời, đây là bước vô cùng quan trọng để giúp cho công ty có thể đạt được những mục tiêu xa hơn.

Phương pháp lập kế hoạch SEO hiệu quả

Hiện nay có hai phương pháp lập kế hoạch SEO hiệu quả mà nhiều người làm SEO áp dụng, mang lại hiệu quả cao đó là phương pháp SMART và chu trình PDC. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn dưới đây nhé.

Phương pháp SMART

Với phương pháp SMART này các công việc cụ thể như sau:

• Specific ( Cụ thể): Mục tiêu trong kế hoạch SEO cần phải xác định cụ thể và rõ ràng.
• Measurable (Đo lường được): Các mục tiêu cần phải đo lường, đánh giá được.
• Attainable (Có thể đạt được): Mục tiêu đặt ra phải có tính khả thi, có thể triển khai và đạt được.
• Relevant (Thích hợp): Mục tiêu đưa ra phải phù hợp với mục tiêu chung, giá trị chung mà doanh nghiệp hướng đến.
• Timely (Có kỳ hạn): Mục tiêu cần có thời gian cụ thể khi nào hoàn thành, thời gian có hợp lý hay không.

Chu trình PDCA

Chu trình PDCA có những hoạt động cần thực hiện như sau:

• Plan(Kế hoạch): Xác định mục tiêu và các bước thực hiện chiến lược.
• Do (Thực hiện): Triển khai kế hoạch SEO theo những mục tiêu và các dữ liệu thu thập được liên quan.
• Check (Kiểm tra): Kiểm tra lại các hạng mục đạt được tiến xét xét mức độ hoành thành, phân tích các dữ liệu hiện có.
• Action (Hành động): Dựa vào các kết quả kiểm tra và phân tích được, tiến hành điều chỉnh kế hoạch để tối ưu hiệu quả tốt hơn.

Hướng dẫn lập kế hoạch SEO chi tiết

Sau đây là các bước hướng dẫn lập kế hoạch SEO chi tiết và theo các thức tự rõ ràng. Đảm bảo khi đọc xong bạn có thể thực hiện theo, tối ưu được thời gian và công sức để đạt được kết quả tốt nhất.

Bước 1: Phân tích trang website

Phân tích website là bước đầu tiên trong lập kế hoạch SEO. Tại bước này bạn xem xét lại trình trạng trang web hiện tại, đạt thứ hạng bao nhiêu, những điểm còn thiếu so với đối thủ. Đưa ra các chiến lược để tối cụ thể, một số yếu tố không thể bỏ qua như sau:

• Tuổi đời tên miền (Domain): Tên miền càng lâu thì càng tốt cho quá trình SEO của website.
• Các yếu tố của website: Cấu trúc website, nội dung, trang chủ,… đảm bảo chuẩn SEO hay chưa.
• Tốc độ tải trang: Tốc độ nhanh hay chậm, có cách khắc phục được không.
• Tối ưu Onpage: Website đã chú trọng vào các kỹ thuật Onpage hay chưa? Việc tối ưu Onpage có hiệu quả mang lại không.
• Kiểm tra website đã index hay noindex
• Website thuộc: “http – https” hay “www- no www” để không chạy cùng lúc, nếu có thì hãy sử dụng kỹ thuật chuyển redirect 301.
• URL: Kiểm tra URL có chứa các chữ số hay không, hay những ký tự đặc biệt.
• Thứ hạng website: Website đã đạt thứ hạng hay chưa, thứ hạng hiện tại là bao nhiêu.
• Page Speed nhanh hay chậm.
• Hệ thống backlink: Hiện tại đã xây dựng hay chưa, tốt hay xấu.
• Phân tích ưu và nhược điểm của website: Đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu của trang web, đưa ra các biện pháp để khắc phục kịp thời.

Nếu doanh nghiệp chưa có website thì bạn sẽ bỏ qua bước phân tích website mà chỉ chú trọng vào việc xây dựng và thiết kế website mới.Website đảm bảo tên miền đầy đủ các yếu tố thương hiệu- sản phẩm, chứa từ khóa, ngắn gọn và dễ hiểu. Cấu trúc website được phân bổ hợp lý, giao diện ấn tượng, màu sắc đẹp mắt, đầy đủ các tính năng mà mọi website cần có.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường

Khi tiến hành nghiên cứu thị trường bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về ngành, xu hướng phát triển, những thay đổi của thị trường. Từ đó đưa ra các hoạch định SEO phù hợp, có thể tiếp cận khách hàng hiệu quả, hạn chế được các sai lầm không đáng có, phát triển thương hiệu mạnh mẽ. Việc nghiên cứu thị trường rất quan trọng, nên không thể tiến hành hời hợt. Vì thế cần phải chỉn chu trong từng khâu, dưới đây mà một số công việc cần làm:

• Xác định mục tiêu và vấn đề: Bạn cần phải xác định đúng vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải và mục tiêu mong muốn là gì? Nếu xác định sai vấn đề và không có mục tiêu cụ thể thì mọi chiến lược của bạn đều trở nên vô nghĩa.
• Chọn phương pháp nghiên cứu: Mỗi phương pháp sẽ phù hợp với từng trường hợp nghiên cứu cụ thể, theo quy mô, nguồn lực, mục tiêu mà bạn đặt ra. Nên lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, các phương pháp có thể áp dụng như phỏng vấn nhóm, quan sát hành vi, thử nghiệm, phỏng vấn sâu,…
• Xây dựng bảng câu hỏi: Triển khai với bảng hỏi với những câu hỏi trọng tâm, đúng mục đích. Điều này giúp cho bạn thu thập được những thông tin chất lượng, có tính xác thực cao thuận tiện cho việc phân tích và đánh giá sau này.
• Thu thập thông tin: Khi đã có bảng câu hỏi thì bạn tiến hành đưa bảng hỏi cho những đối tượng nghiên cứu của mình.
• Thu thập và tổng hợp dữ liệu: Từ những thông tin thu thập được, hãy tổng hợp thành một file hoàn chỉnh (thông qua phần mềm SPSS, Excel, Google Sheet,…). Sau đó tạo nên dữ liệu thành các dạng đồ thị hay để phân tích.
• Đánh giá thị trường: Sau khi thực hiện thu thập dữ liệu và phân tích, bạn sẽ có đủ cơ sở để đánh giá thị trường. Từ đó có thể đánh giá được năng lực website của doanh nghiệp mình, cùng như dự đoán những xu hướng phát triển trong tương lai. Và đưa ra các chiến lược phát triển trong tương lai để giúp cho doanh nghiệp phát triển.

Bước 3: Phân tích đối thủ

Phân tích đối thủ giúp cho bạn có những cái nhìn tổng quan của đối thủ, biết được những điểm mạnh, điểm. Nhờ vậy mà có thể tìm thấy được cơ hội để có thể vượt mặt đối thủ với những chiến lược phát triển trong tương lai. Phải xác định đúng đối thủ của mình, nếu không thì đi sai hướng và không thể đạt được kết quả mong muốn.

Trước hết bạn nên tìm kiếm từ khóa chính thuộc chủ đề mà sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đang kinh doanh trên Google. Lập các danh mục kết quả tìm kiếm và liệt kê ra những đối thủ chính mà có những bài viết đang ở top 1- top 5. Và sau đó truy cập vào từng trang, dùng các công cụ để phân tích nội dung mà đối thủ đang triển khai. Các yếu tố cần phân tích gồm có như:

Phân tích nội dung gồm có:

• Chất lượng bài viết: Bố cục của bài viết, chất lượng thông tin cung cấp, văn phong trình bày của bài viết.
• Độ mới và sáng tạo: Xem xét nội dung của đối thủ có những gì mới, sáng tạo, content có được cóp nhặt từ các trang web khác hay không.
• Tần suất đăng bài: Bạn có thể sử dụng câu lệnh “site:domian từ khóa”, chọn vào mục công cụ, sau đó chọn vào “Mọi lúc” để chọn mốc thời gian tương ứng và biết tần suất đăng bài của đối thủ.
• Index: Bạn dùng câu lệnh “site:domain từ khóa” để kiểm tra số lượng bài viết trên trang web được index liên quan đến những từ khóa chính. Nếu gặp trường hợp lượng index cao hơn bài viết thì bạn nên xem xét lại các yếu tố kỹ thuật khác.
• Liên kết nội bộ ( Internal link): Kiểm tra xem những liên kết nội bộ được tổ chức như thế nào, được đặt trong bài viết ra sao để có được người đọc nhấp vào.

Phân tích Onpage, các yếu tố cần phân tích gồm có:

• Thứ hạng từ khóa: Có bao nhiêu từ khóa mà đối thủ đã đẩy lên top? Và thống kê lại những từ khóa mà đối thủ đang đạt thứ hạng cao trong trang kết quả tìm kiếm.
• Cấu trúc website: Cấu trúc website của đối thủ đã xây dựng chuẩn SEO hay chưa, cách điều hướng các liên kết như thế nào?
  Landing page: Kiểm tra đối thủ đã lên top tìm kiếm thông qua các đường dẫn nào và từ khóa SEO được đối thủ triển khai là gì?
• Trải nghiệm người dùng: Xem website của đối thủ có tập trung vào yếu tố trải nghiệm của người dùng không?

Phân tích các yếu tố Offpage gồm có như sau:

• Số lượng backlink hiện tại?
• Link của đối thủ được điều hướng đến người đọc đến trang nào?
• Đối thủ có xây hệ thống site vệ tinh hay không?
• Link đến từ web hay diễn đàn, guest post, báo PR?
• Số lượng link sống, link chết là bao nhiêu?
• Link có chất lượng hay không?
• Tình hình hoạt động của các trang mạng xã hội.
• Số lượng truy cập là bao nhiêu?
• Lọc domain được đặt link, domain nào chất lượng để dùng làm kênh cho website?
• Số lượng link thực tế của đối thủ, có cần thêm link hay không và cần bao nhiêu?

Một số công cụ đắc lực giúp cho bạn đánh giá đối thủ một cách chính xác và hiệu quả trong quá trình lên kế hoạch SEO:

• Phân tích Traffic: Ahrefs, Semrush, SimilarWeb,…
• Đo tốc độ tải trang: Pagespeed Insight, Pagespeed Pingdom,…
• Phân tích các yếu tố onpage: Addon Web Developer, SEOquake,…

Bước 4: Nghiên cứu từ khóa

Nghiên cứu từ khóa là một bước quan trọng gồm nhiều công việc khác nhau, đòi hỏi người làm SEO phải có am hiểu về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thị trường kinh doanh. Khi nghiên cứu từ khóa phải đặt trọng tâm vào khách hàng, thấu hiểu những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải. Lựa chọn những từ khóa chính, từ khóa phụ cho phù hợp. Các bước thực hiện chi tiết trong nghiên cứu từ khóa gồm có:

Xác định lĩnh vực và đối tượng khách hàng hướng tới

Bạn cần xác định được lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn đang kinh doanh, lựa chọn những từ khóa có khả năng được lên top, đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm của người dùng. Nếu bạn chọn sai thì cho dù bài viết có lượt truy cập cao, đạt top cao trong thứ hạng tìm kiếm mà không mang lại giá trị cho người dùng, tỷ lệ chuyển đổi thấp thì từ khóa cũng trở nên vô nghĩa.

Lựa chọn Parent Keywords

Parent Keyword là loại từ khóa gốc để làm mồi cho người đọc có thể tiếp tục tìm kiếm những thông tin khác trên trang. Parent Keyword phải thuộc những chủ đề, lĩnh vực, sản phẩm và dịch vụ mà đối tượng người dùng hướng đến doanh nghiệp của bạn.

Độ khó của từ khóa

Độ khó của từ khóa giúp cho người nghiên cứu từ khóa có thể xác định được khả năng lên top cao trên trang kết quả tìm kiếm, từ khóa nào khó có thể lên top. Thường những từ khóa ngắn sẽ khó lên top hơn vì độ khó của những từ này rất cao. Ngoài, ra những từ khóa này cũng được các doanh nghiệp khác thực hiện SEO top thành công, nên mức độ cạnh tranh cũng rất gay gắt. Từ khóa dài thì dễ lên top hơn.

Với mỗi công cụ sẽ cho những chỉ số về độ khó của từ khóa khác nhau, vì thể nên cân nhắc những thông tin có được từ các công khác nhau để đưa ra những quyết định phù hợp.

Phân nhóm từ khóa

Từ khóa được phân thành 3 loại khác nhau gồm có:

• Buyer Keyword: Là loại từ khóa nằm ở cuối phễu trong hành trình mua hàng của khách hàng. Tại giai đoạn này người dùng đã phát sinh ý định mua hàng. Vì thế nên chọn từ khóa phù hợp sẽ mang lại tỷ lệ chuyển đổi khách hàng cao.
• Information Keyword: Từ khóa này là loại từ khóa sẽ nằm trong giai đoạn đầu của hành trình mua hàng, Tại giai đoạn này, khách hàng quan tâm đến những thông tin và cần được giải đáp các thắc mắc liên quan đến sản phẩm mà chưa phát sinh nhu cầu mua hàng. Đây là bước quan trọng giúp gia tăng mức độ nhận diện được thương hiệu với khách hàng. 
• Navigational Keyword: Từ khóa này hay còn gọi là từ khóa thương hiệu, tên thương hiệu sẽ nằm cùng với từ khóa , khi người dùng thực hiện truy vấn sẽ gõ từ khóa và tên thương hiệu để truy vấn. Những từ khóa Navigational Keyword này, người dùng gõ tìm kiếm thì đã có sẵn ý định mua hàng và học biết chính xác mục tiêu mà họ hướng đến.

Bước 5: Cài đặt các công cụ đo lường

Một số công cụ nghiên cứu từ khóa được nhiều người làm SEO sử dụng, mang lại hiệu quả cao và dễ dàng thực hiện. Bạn có thể tìm hiểu và nghiên cứu để sử dụng những công cụ này nhé, một số công cụ sẽ phải trả phí để có thể sử dụng được dịch vụ.

• Ahrefs: Đây là một công cụ đa năng, giúp người làm SEO có thể tối ưu website một cách nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng công cụ này để nghiên cứu từ khóa, tuy nhiên cần phải trả phí thì mới sử dụng được dịch vụ của Ahref
• Keyword Tool: Đây chắc hẳn là một công cụ không thể thiếu đối với các SEOer. Bạn chỉ cần truy cập vào công cụ và chọn Google. Sau đó nhập những từ khóa, vị trí, ngôn ngữ để nhận dữ liệu. Kết quả nhận được sẽ giúp bạn thực hiện các nghiên cứu, chọn lọc, phân loại từ khóa cho website của mình.
• Google Search: Với công cụ này thì bạn không phải trả khoản chi phí nào cả khi thực hiện nghiên cứu từ khóa. Tại thanh công cụ tìm kiếm, bạn gõ từ khóa mà bạn cần nghiên cứu, thì Google sẽ hiển thị những từ khóa gợi ý cho bạn tìm kiếm. Bên cạnh đó, khi nhấn Enter tìm kiếm thì phía dưới cùng của trang kết quả sẽ hiển thị gợi ý các từ khóa liên quan. Khi đó bạn sẽ có những từ khóa cần thiết cho website của mình.

Nhóm từ khóa

Nhóm từ khóa là công việc sau khi bạn đã thực hiện tìm kiếm, nghiên cứu từ khóa, bạn phải nhóm các từ khóa lại với nhau có thể theo từng cụm chủ đề (Topic Cluster) và xác định được những chủ đề, nội dung quan trọng (Pillar Content). Trong đó, Cluster sẽ là trang hỗ trợ, trang Pillar sẽ là trang chính, các bài viết Cluster sẽ làm rõ, chủ đề mà Pillar đang được nhắc đến.

Việc liên kết theo mô hình Pillar – Cluster sẽ giúp cho các công cụ tìm kiếm hiểu nhanh hơn về mối quan hệ giữa các chủ đề. Vì thế bạn nên lựa chọn từ khóa nào làm chủ đề lớn, có tính bao quát thì xây dựng làm trang Pillar, sau đó xây dựng các từ khóa liên quan theo các khía cạnh khác nhau của chủ đề.

Sau khi nhóm từ khóa theo mô hình Pillar- Cluster thì bạn sẽ tiếp tục nhóm từ khóa theo từng giai đoạn trong hành trình mua hàng của khách hàng. Tùy thuộc vào từng giai đoạn thì khách hàng sẽ có những từ ngữ tìm kiếm khác nhau. Vì thế khi gom nhóm từ khóa bạn phải đảm bảo rằng các từ khóa có chung ý định tìm kiếm, không nên viết hai bài viết cùng một từ khóa có chung ý định trên cùng một website.

Bước 6: Xây dựng cấu trúc Website

Khi đã có một bộ từ khóa hoàn chỉnh thì bước tiếp theo trong kế hoạch SEO là bạn sẽ tiến hành xây dựng cấu trúc website, dựa vào kết quả nghiên cứu trước đó. Đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của nội dung trên trang.

Một website thường có những thành phần chính sau đây:

• Trang chủ (Homepage)
• Chuyên mục/ danh mục bài viết ( Category)
• Bài viết (Post)
• Sản phẩm (Product)
• Thẻ Tag

Với những từ khóa mà bạn được nghiên cứu thì sẽ được sắp xếp đưa vào những vị trí được xác định trên trang như sau:

• Từ khóa trang chủ: Là những từ khóa về thương hiệu để SEO trang chủ. Bạn nên chọn những từ khóa chính trong ngành để tiến hành SEO cho trang chủ. Có thể là từ khóa về sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn phải xác định từ khóa chính đang ở top cao của các trang chủ hay trang bán hàng của nhiều đối thủ khác thì SEO mới có cơ hội lên Top được.
• Từ khóa Category: Tương tự như từ khóa trang chủ, bạn nên chọn từ khóa chính, quan trọng và tiến hành SEO ở các chuyên mục
• Từ khóa bài viết: Từ khóa bài viết là các từ khóa liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, tin tức để SEO bài viết. Tùy theo từng ngành mà bạn có thể chọn những Topic Cluster để triển khai nội dung khác nhau. Đây chính là phần quan trọng giúp bạn tăng lượt truy cập về website hiệu quả và nhanh nhất.
• Từ khóa thẻ Tag: Là việc lựa chọn từ khóa dành riêng cho thẻ tag. Thẻ tag sẽ mang lại hiệu quả cao nếu bạn đang SEO một trang E-commerce, lượng sản phẩm lớn.

Mỗi nhóm từ khóa sẽ hướng đến một đối tượng nhất định, vì vậy bạn nên có những định hướng cho bộ phận content writer để viết và trình bày nội dung đúng với định hướng như mong đợi.

Sau khi đã phân chia từ khóa thành các chủ đề, trang khác nhau thì bạn cần phải lập bảng từ khóa, xác định đường dẫn SEO, từ đó có thể hình thành được hệ thống nội dung trên website. Với bảng đã lập bạn có thể xác định cấu trúc website theo mô hình silo cụ thể để phù hợp với website của bạn.

Bước 7: Đặt mục tiêu cho kế hoạch SEO

Việc đặt mục tiêu cho kế hoạch SEO cũng là một bước quan trọng để bạn có thể xác định hướng đi và các hành động triển khai phù hợp. Bên cạnh đó, mục tiêu giúp bạn kiểm soát được mọi quá trình từ thời gian, tiến độ, hiệu quả, kết quả đo lường hoạt động. Nếu phát hiện sự sai hướng, bạn có thể kịp thời điều chỉnh phù hợp để đạt kết quả cao.

Tùy thuộc vào thời gian, quy mô, nguồn lực mà bạn có thì đặt ra những mục tiêu khác nhau. Bạn có thể đặt mục tiêu về số lượng khách hàng liên hệ, traffic, số bài viết đạt top, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, chỉ số pageview, lượt người onsite,..

Với những mục tiêu đặt ra như vậy, bạn có thể thực hiện những cuộc đánh giá, đo lường để biết được hiệu quả kế hoạch SEO. Và chia nhỏ những mục tiêu thành những giai đoạn nhất định, để từng bước thực hiện để đạt được mục tiêu cuối cùng và đến với thành công.

Bước 8: Hoạch định ngân sách và phân bổ nhân sự

Yếu tố chi phí là một phần quyết định đến khả năng triển khai kế hoạch SEO của một dự án. Để triển khai dự án, thì cần phải có ngân sách và nhân sự, vì thể cần phải có kế hoạch cụ thể, hoạch định rõ ràng từng danh mục:

Chi phí công nghệ và hạ tầng:

• Chi phí sử dụng các công cụ: Tùy thuộc vào công cụ mà bạn dự định sử dụng thì sẽ có các mức giá cụ thể khác nhau. Các công cụ như Ahrefs, Keyword Tool, ScreamFrog, Serp Robot, Keyword tool.io,…Nhìn chung, mức chi phí có thể dao động từ 9 triệu – 10 triệu đồng/ năm.
• Chi phí xây dựng website: Các chi phí cho việc xây dựng website gồm có chi phí Hosting, Domain. Tùy vào nhu cầu sử dụng của bạn mà thể lựa chọn những loại phù hợp. Đối với tên miền có chi phí dao động từ 750 – 770 nghìn đồng/năm, còn với hosting thì chi phí thường từ 120-150 nghìn đồng/năm. Thêm vào đó, chi phí thiết kế web đảm bảo tính thẩm mỹ và chuẩn SEO từ 6 – 7 triệu đồng.

• Chi phí xây dựng website vệ tinh: Website vệ tinh giúp bạn thu về lượt truy cập từ các trang khác đổ về. Ngoài những chi phí thiết kế, mua tên miền, Hosting thì bạn cần chi trả thêm chi phí mua Backlink từ các trang chất lượng. Các chi phí này ước tính khoảng 40 triệu- 50 triệu đồng/năm.

Chi phí nhân sự

Các khoản chi phí nhân sự dành cho các vị trí và công việc như sau:

• Leader SEO: Đây là người đảm nhiệm các công việc từ xây dựng kế hoạch, xây dựng mục tiêu, quản lý nhân sự trong nhóm và chịu trách nhiệm cho dự án SEO. Vì thế, mức chi trả cho vị trí này thường dao động từ 15 triệu- 20 triệu đồng/tháng.
• Chuyên viên SEO: Là người được phân công thực hiện các công việc và triển khai các công việc cụ thể do Leader phân công, thực hiện triển khai tối ưu Onpage, Offpage,.. Mức lương cho vị trí nào thường dao động từ 10 triệu -12 triệu đồng/tháng.
• Content SEO: Là người triển khai nội dung các bài viết trên website. Mức lương trung bình cho vị trí này thường giao động từ 7 triệu – 8 triệu đồng/tháng.

Chi phí rủi ro

Trong quá trình triển khai dự án, việc xảy ra các rủi ro là chuyện bình thường. Vậy nên cần dự phòng chi phí cho các rủi ro có thể xuất hiện. Sau đây có 2 khía cạnh thường phát sinh các rủi ro mà bạn có thể tham khảo:

• Rủi ro về nhân sự:Trong quá trình triển khai dự án sẽ có những nhân sự không đáp ứng được kỳ vọng như ban đầu, làm ảnh hưởng đến kết quả của dự án. Bên cạnh đó, thì có một số nhân viên nghỉ việc giữa chừng cũng sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí tìm kiếm nhân sự thay thế và kéo dài thêm thời gian triển khai dự án.
• Rủi ro về kết quả SEO: Không ít trường hợp khi triển khai dự án SEO mà đạt kết quả không tố, website không lên top. Bên cạnh đó, website có thể bị Google phạt, bị đánh sập. Mọi nỗ lực của ban đều trở nên vô nghĩa, làm giảm tỷ lệ chuyển đổi, traffic giảm, gây ra thiệt hại cho công ty của bạn.

Bước 9: Cài đặt các công cụ tracking

Các công cụ Tracking giúp bạn có thể theo dõi lượng truy cập của người dùng vào website. Bạn có thể phân tích, đánh giá được kết quả tối ưu website, bài viết, từ khóa của mình. Bạn có thể tham khảo một số công cụ sau đây nhé:

• Công cụ của Google: Google Search Console, Google Analytics.
• Phân tích Backlink:SEMrush, Ahrefs,…
• Phân tích Onpage: SEOquake, Open SEO Stats…
• Công cụ đánh giá bài viết: Small Seo Tool, Dupli Checker, Quetext…
• Theo dõi hành vi người dùng:Heap Analytics, Hotjar, CrazyEgg…
• Kiểm tra thứ hạng keyword: Ahrefs,SEMrush, Google Keyword Planner, Moz, SEOprofiler, Authority Labs…
• Theo dõi Trending: Google trends.
• Loại bỏ Backlink không chất lượng: Disavow Link Tool.
• Bảo vệ bản quyền content: DMCA.

Bước 10: Tối ưu Technical

Bước tiếp theo trong kế hoạch SEO đó là tối ưu technical, khi đã thực hiện phân tích trang web của đối thủ thì bạn sẽ biết được những điểm cần khắc phục, tối ưu trên website của mình. Bạn có thể sử dụng các công cụ và tiến hành tối ưu các điểm sau đây:

• Tối ưu tốc độ tải trang: Google Pagespeed.
• Kiểm tra mức độ thân thiện của website với người dùng: Google Search Console
• Tối ưu hóa Crawlability: Kiểm tra xem website có bị gặp các vấn đề về thu thập dữ liệu hay không, các vấn đề như: Broken Link, Poor Internal Link, Dynamic Page, Complex URL, Code Bloat, Error in Robots.txt, Orphan Page, Fancy Technology, No Sitemap, 404 Page, Moving Your Site (301),…

Bước 11: Viết bài chuẩn SEO

Nội dung là phần vô cùng quan trọng trong một kế hoạch SEO, nội dung phải mang lại giá trị cho người dùng và đáp ứng được các kỹ thuật SEO từ khóa của bài viết. Cụ thể một bài viết chuẩn SEO được chia thành các phần và các yêu cầu cụ thể như sau:

Phần mở bài

Phần mở bài giúp thu hút và giữ chân người dùng ở lại bài viết của bạn. Phần mở đầu phải giới thiệu được nội dung chính của bài viết, ngắn gọn, hấp dẫn. Trong 100 từ đầu tiên phải có từ khóa chính, từ khóa phụ để đảm bảo yêu cầu của SEO. Bạn có thể bắt đầu bằng những câu hỏi, những thắc mắc của người dùng. giúp đánh trúng những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải, giải quyết được băn khoăn của họ.

Khi đó, người dùng có xu hướng tiếp tục đọc nội dung bài viết của bạn, bài viết trở nên hữu ích với khách hàng. Đặc biệt không quá nhồi nhét từ khóa tại phần mở đầu, vì Google sẽ nhận diện là Spam, làm ảnh hưởng đến thứ hạng bài viết sau này. Vì thế nên đặt 1- 2 từ trong phần mở đầu là tốt nhất.

Thân bài

Thân bài là nơi triển khai toàn bộ hệ thống các ý của bài viết. Vì thế nên chia nhỏ thân bài thành các đoạn ngắn khác nhau và thành các Heading. Những Heading nên chứa từ khóa của bài viết, bao gồm cả từ khóa chính và từ khóa phụ. Một bài viết sẽ có Heading 1 (H1), Heading 2 (H2), Heading 3 (H3),… H2 sẽ bổ sung ý nghĩ cho H1, tương tự H3 sẽ bổ sung ý nghĩa cho H2, các heading khác cũng sẽ như vậy.

Song với việc chia bài viết thành các Heading thì bạn cần phải có các hình ảnh, video, gif, CTA kêu gọi hành động,.. để tạo cho bài viết thêm sinh động và hấp dẫn. Các từ khóa nên phân bổ đều ở các Heading và toàn bài. Cuối cùng thêm thêm các liên kết nội bộ vào các anchor text phù hợp với ngữ cảnh.

Kết bài

Bạn sẽ tóm tắt lại toàn bộ nội dung bài viết, độ dài lý tưởng khoảng 100 -150 từ. Phần kết bài phải đề cập đến thương hiệu của bạn, giúp cho người đọc nhớ đến doanh nghiệp bạn nhiều hơn. Cùng với đó là cần phải có từ khóa chính tại phần kết bài này.

Bước 12: Tối ưu Onpage

Tối ưu Onpage là một bước quan trọng để tạo nên một kế hoạch SEO hiệu quả. Một số tiêu chí tối ưu Onpage mà bạn cần phải thực hiện để website của mình hoạt động ổn định và tốt hơn, gồm có:

• Tối ưu URL trong SEO Onpage.
• Tối ưu Title.
• Tối ưu các thẻ Heading H1, H2, H3 trong SEO Onpage.
• Tối ưu hình ảnh bài viết.
• Tối ưu thẻ Meta Description.
• Tối ưu Readability.
• Tối ưu độ dài nội dung của bài viết.

Bước 13: Testing A/B

Testing A/B hay còn gọi là Split Testing hay Bucket Testing. Đây là một bước không thể thiếu trong kế hoạch SEO, với testing A/B bạn có thể kiểm tra website của bạn đã được tối ưu hay chưa. trải nghiệm của người dùng như thế nào, website có khả năng mang lại chuyển đổi cao hay không. Thông qua Testing A/B giúp bạn trả lời những câu hỏi như sau:

• Giao diện website đã chuẩn SEO hay chưa?
• UX/UI, của website đã được tối ưu hay chưa?
• Link nội bộ có kích thích được sự tò mò của người dùng không? Số lượng người truy cập vào liên kết nội bộ là bao nhiêu?
• Tỷ lệ chuyển đổi có cao không? Từ khóa nào tạo nên sự chuyển đổi cao?

Bước 14: Tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi

Để tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi và chi phí đầu tư cho SEO, bạn cần phải thực hiện tối ưu các nội dung sau đây:

• Tối ưu hóa Landing page: Gia tăng 300% tỷ lệ chuyển đổi.
• Tối ưu hóa Traffic: Để có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn.
• Cài đặt mã remarketing để tạo chiến dịch “bám đuổi tới cùng”.
• Áp dụng các ưu đãi, khuyến mãi để thu hút khách hàng.

Bước 15: Xây dựng backlink và tăng View

Backlink là một phần không thể thiếu trong quá trình SEO và tạo nên một kế hoạch SEO đầy đủ, toàn diện, việc này diễn ra trong thời gian dài. Vì thế cần phải có sự phối hợp giữa các thành viên trong team. Các công việc để xây dựng một hệ thống backlink chất lượng gồm có:

• Ưu tiên xây dựng Backlink từ những website vệ tinh.
• Chỉ nên xây dựng backlink khi website có nội dung và đã được Google Index.
• Tìm kiếm những diễn đàn liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp mình đang hoạt động, chọn ra những diễn đàn chất lượng. Và đăng ký tạo tài khoản trên các diễn đàn, đăng bài viết kèm có link.
• Không đặt backlink tại những trang không liên quan.
• Các bài viết để xây dựng Backlink phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật SEO.

Và không nên bỏ qua lượt view của các bài viết, vì lượt view của bài viết phản ánh nội dung của bạn chưa hấp dẫn, chưa có sự sáng tạo. Bạn có thể tăng thứ hạng của website bằng cách chia sẻ bài viết lên các trang mạng xã hội, để tăng độ tin tưởng cho website, tăng view, tăng lượt tiếp cận khách hàng.

Bước 16: Quản trị Website

Website cần phải liên tục tối ưu, nâng cấp thường xuyên để có thể hoạt động ổn định và trơn tru hơn. Những công việc của người làm SEO cần phải thực hiện gồm có:

• Công việc hằng ngày: Đăng số lượng bài viết hằng ngày, số link, số lượng traffic mỗi ngày.
• Công việc hàng tuần: Kiểm tra từ khóa 2 lần/tuần Google Analytics và Google Search Console,nhằm kiểm tra khả năng tăng trưởng lượng traffic, các vấn đề website đang gặp phải, backlink và đánh giá chất lượng công việc của nhân sự.
• Công việc hàng tháng: Tổng kết và đánh giá lại các công việc đã triển khai cho website, lên kế hoạch điều chỉnh SEO cho tháng tiếp theo, tiếp tục đánh giá lại sức khỏe của trang web.

Bước 17: Đo lường hiệu quả

Đo lường hiệu quả giúp bạn đánh giá lại quá trình triển khai SEO và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp của mình. Kịp thời có những điều chỉnh phù hợp để nâng cao chất lượng công việc, đạt kết quả tốt nhất. Một số công cụ được dùng để đo lường như Google Search Console, Google Tag Manager, Google Analytics. Các chỉ số cần đo lường như thứ hạng từ khóa, traffic, tỷ lệ chuyển đổi.

Hướng dẫn lập kế hoạch SEO theo tháng

Sau đây là cách lập kế hoạch SEO theo tháng giúp cho bạn có những định hướng phát triển đúng hướng và lâu dài được. Lộ trình cụ thể các tháng như sau:

Tháng 1

Vào tháng đầu tiên thì các công việc bạn nên ưu tiên thực hiện như sau:

• Audit toàn bộ website và lập bảng checklist SEO
• Kết hợp với bộ phận kỹ thuật để tiến hành chỉnh sửa các lỗi phần mềm sau khi thực hiện Audit Onpage và Technical SEO: tối ưu điều hướng của web, UX/UI, hệ thống thông tin,…
• Sử dụng các công cụ để đo lường và thiết lập các mục tiêu cho quá trình SEO
• Xây dựng nội dung cho từng giai đoạn phù hợp với hành trình của khách hàng.
• Nghiên cứu từ khóa, lựa chọn những từ khóa có tỷ lệ chuyển đổi cao trước
• Thống nhất bộ từ khóa SEO 
• Phân tích đối thủ, phân tích thị trường, xu hướng ngành
• Audit backlink, Audit Offpage

Tháng thứ 2 và 3

Sang tháng thứ 2 và thứ 3 thì các công việc được tiến hành cụ thể như sau:

• Xây dựng và tối ưu bài viết theo cấu trúc Topic Cluster
• Audit content cũ: Target lại từ khóa, cập nhật những thông tin mới và xóa các nội dung không cần thiết và không có giá trị.
• Tiến hành đi Internal link
• Lập tài khoản doanh nghiệp và chia sẻ nội dung trên các trang mạng xã hội, xây dựng nội dung Offpage để chia sẻ các nội dung hữu ích
• Tối ưu hóa Local SEO 
• Tạo các blog trên các diễn đàn phổ biến những Blogger, Google Site, Medium,…
• Lập bảng theo dõi tiến độ công việc dựa trên những đầu công việc và KPIs theo từng mốc thời gian cụ thể.
• Cải thiện tốc độ trang web
• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên website trên di động

Tháng thứ 4 và thứ 5

Tiếp nối tháng thứ 2, 3 thì các công việc tháng thứ 4 và 5 được thể hiện cụ thể như sau:

• Tiếp tục sản xuất nội dung theo kế hoạch SEO đã có.
• Tối ưu hóa cấu trúc website, tăng trải nghiệm của người dùng trên trang.
• Thực hiện tối ưu Onpage và từ khóa SEO.
• Tối ưu lại content để gia tăng cơ hội xếp hạng cao hơn từ 5- 20.
• Phân phối nội dung trên các phương tiện truyền thông khác nhau như các kênh Social, Web 2.0, blog có lượt tương tác cao.
• Xây dựng hệ thống liên kết: Tiếp cận liên kết liên quan và thực hiện Guest Post từ các website hỗ trợ hoặc tiếp cận với các blogger để đăng bài.
• Tham gia các cộng đồng, group liên quan đến các chủ đề để có thể quảng bá nội dung đúng cách: Tìm những bài viết có lượt tương tác cao có nhiều câu hỏi xung quanh chủ đề hay thực hiện phản hồi các các hỏi, thắc mắc, bổ sung nội dung tham khảo.
• Tối ưu tỷ lệ LEAD.
• Tối ưu hóa tỷ lệ chuyển đổi.
• Triển khai Schema Mark up trên các trang.
• Cập nhật bảng theo dõi tiến độ công việc như ở tháng 2 và 3.
• Tối ưu UX và UI.

Tháng thứ 6

Trong tháng thứ 6 bạn nên thực hiện các công việc như:

• Thống kê, đo lường và đánh giá lại các kết quả đạt được trong quá trình triển khai kế hoạch SEO.
• Theo dõi, đo lường, so sánh kết quả đạt được với các KPI đặt ra.
• Thực hiện điều chỉnh lại và lập kế hoach SEO cho 6 tháng tiếp theo.
• Tiếp tục thực hiện lặp lại các công việc 6 tháng tiếp theo..

Một số lưu ý quan trọng khi lập kế hoạch SEO

Việc lập kế hoạch SEO đòi hỏi nhiều phải có kinh nghiệm và chuyên môn, lần đầu lập kế hoạch sẽ gặp những khó khăn nhất định. Sau đây là một số lưu ý giúp bạn có một kế hoạch SEO hoàn thiện, chất lượng, hiệu quả nhé.

Xây dựng kế hoạch phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Kế hoạch được xây dựng phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với đặc thù riêng của từng ngành. Vì thế xác định đúng lĩnh vực muốn triển khai SEO sẽ giúp bạn đánh giá đúng mức độ cạnh tranh và lên một kế hoạch SEO phù hợp với những checklist rõ ràng.

Nghiên cứu website đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu website của đối thủ cần phải nghiên cứu kỹ, tìm ra được những điểm mạnh và điểm yếu mà đối thủ chưa triển khai để có thể áp dụng cho website của mình. Kiểm tra xem cấu trúc website được tổ chức như thế nào? Nội dung được triển khai ra sao, có đảm bảo chất lượng không?

Kiểm tra domain

Domain rất quan trọng trong quá trình làm SEO, vì thế bạn nên kiểm tra Domain của doanh nghiệp bạn có bị Google phạt hay không, nếu không may bị phạt thì việc triển khai SEO sẽ rất khó lên Top được. Nên phải kiểm tra thật kỹ lưỡng tránh mất thời gian và công sức mà không đạt được kết quả. Bạn có thể sử dụng những công cụ như Ahrefs để kiểm tra và lên kế hoạch khắc phục kịp thời.

Xác định xu hướng tìm kiếm người dùng

Khi xác định đúng xu hướng tìm kiếm của người dùng, bạn sẽ lập được một kế hoạch SEO chính xác hơn, đảm bảo tỷ lệ chuyển đổi cao hơn. Nếu không biết được ý định của người dùng là gì? Người dùng thực hiện các truy vấn thông qua các công cụ nào? thì sẽ rất khó khăn để tạo ra một bản kế hoạch hoàn chỉnh được.

Ngoài việc lập kế hoạch SEO được nêu trên thì trong quá trình SEO đòi hỏi nhiều giai đoạn, nhiều công việc cụ thể khác nhau mà bạn cần thực hiện. Để biết thêm những cách làm SEO website hiệu quả thì bạn có thể tham khảo bài viết sau nhé: Hướng dẫn làm SEO Web lên TOP Google nhanh chóng, bền vững

Trên đây là toàn bộ những thông tin hướng dẫn cách lập kế hoạch SEO, mà mọi người có thể ứng dụng cho các dự án. Với các thông tin chi tiết như vậy, hy vọng rằng bạn sẽ tạo nên những bản kế hoạch SEO hoàn chỉnh, mang về hiệu quả cao. Để biết thêm các thông tin hay dịch vụ SEO thì hãy liên hệ cho công ty SEO Đà Nẵng để được tư vấn và hỗ trợ nhé.